プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
- 個人情報取扱事業者
- 時繁 裕也(屋号:バクガ総合事務所)
- 所在地
- 山口県防府市戎町1丁目8-4
- お問い合わせ
- お問い合わせフォーム
バクガ総合事務所(以下「当事務所」)は、グラフィックデザイン等の制作業務、空き家・物件管理業務その他当事務所が適法に提供するサービス(以下「当事務所サービス」)において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。
第1条(個人情報等の定義)
本ポリシーにおける「個人情報」「個人データ」および「保有個人データ」は、個人情報の保護に関する法律に定める意味によるものとします。
氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他特定の個人を識別できる情報のほか、他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報を含みます。
第2条(取得する情報および取得方法)
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により情報を取得します。主な取得情報は次のとおりです。
| 取得の場面 | 取得する主な情報 |
|---|---|
| お問い合わせ・ご相談 | 氏名、事業者名、電話番号、メールアドレス、ご相談・ご依頼内容その他ご本人から提供された情報 |
| デザイン・制作業務 | 制作に必要な氏名・プロフィール・写真・連絡先・原稿・素材その他ご提供いただく情報 |
| 空き家・物件管理業務 | 所有者・依頼者に関する情報、物件所在地、連絡先、管理に必要な鍵・設備等に関する情報 |
| 契約・請求・支払 | 見積・契約・請求・支払・領収に必要な情報、取引履歴その他業務上必要な情報 |
| Webサイトの利用 | IPアドレス、アクセス日時、閲覧ページ、ブラウザ・端末情報、Cookie等の識別子その他アクセスログ |
Cookieやアクセスログ等は、それ自体では特定の個人を識別できず、個人情報に該当しない場合があります。
第3条(利用目的)
当事務所は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ、ご相談、見積依頼等への回答および連絡のため
- 当事務所サービスの提供、打ち合わせ、制作、管理、納品その他契約上の業務を遂行するため
- 契約、本人確認、報酬・料金の請求、支払確認、領収その他取引管理のため
- 当事務所サービスに関する重要な連絡、アフターサポート等を行うため
- Webサイトおよび当事務所サービスの利用状況を把握し、品質・利便性の改善に役立てるため
- 不正利用、不正アクセスその他の安全上の問題を防止し、対応するため
- 法令に基づく権利の行使、義務の履行および各種記録の保存のため
- 上記各目的に付随する業務のため
取得時に個別の利用目的を明示した場合は、その利用目的の範囲内でも利用します。利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、必要に応じて公表または本人へ通知します。
第4条(安全管理措置)
当事務所は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、取り扱う情報の内容およびリスクに応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
主な措置として、アクセス権限および認証情報の適切な管理、通信環境の保護、書類・記録媒体の適切な保管・廃棄、業務従事者および委託先の適切な監督等を行います。安全管理措置の具体的な内容については、法令により開示することが適切でない事項を除き、ご本人からのお問い合わせに応じて必要な範囲でご案内します。
第5条(第三者への提供)
当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
弁護士、司法書士、税理士その他の専門家や相談先へ、ご相談者の個人データを提供する必要がある場合は、法令上の例外に該当する場合を除き、原則として事前にご本人の同意を得ます。
第6条(業務委託)
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、サーバー・クラウドサービス、制作・事務補助、決済その他の業務を外部事業者へ委託し、委託に必要な範囲で個人データを取り扱わせることがあります。
この場合、委託する情報の内容およびリスクに応じて適切な委託先を選定し、契約、利用規約その他の条件を確認したうえで、委託先における個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。国外のサービスを利用する場合には、適用される法令に従い必要な対応を行います。
第7条(保有個人データの開示等)
ご本人から、当事務所が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止等の請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、個人情報保護法その他の法令に従い対応します。
開示等をご希望の場合は、第11条のお問い合わせ窓口から、氏名、連絡先、対象となる情報およびご希望の請求内容をご連絡ください。請求内容に応じて、本人確認書類その他必要な情報の提示をお願いする場合があります。
本人確認後、法令に従い、電磁的方法、書面その他適切な方法で回答します。法令上、請求に応じる必要がない場合または請求に応じることができない場合は、その旨および理由を法令に従ってご案内します。
第8条(保存期間および削除・廃棄)
当事務所は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間および法令上保存が必要な期間に限り保有します。保有する必要がなくなった情報については、法令その他の義務に反しない範囲で、復元困難な方法その他適切な方法により削除または廃棄します。
第9条(Cookie・アクセスログ等)
当サイトでは、サイトの表示・運用、利用状況の把握、安全性の確保等のため、Cookieその他これに類する技術やアクセスログを利用することがあります。
Cookieの利用を希望しない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、一部の機能が正常に利用できなくなる場合があります。
第10条(本ポリシーの変更)
当事務所は、法令の改正、サービス内容または個人情報の取扱方法の変更等に応じて、本ポリシーを見直すことがあります。重要な変更を行う場合は、当サイト上での掲載その他適切な方法によりお知らせします。
変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した日または別途明示する日から適用します。
第11条(お問い合わせ・苦情窓口)
個人情報の取扱い、保有個人データの開示等の請求、苦情その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
